Kort verslag (notulen) ledenvergadering gehouden op 11 september 2007

Na welkomstwoord van de voorzitter deelde hij mede dat hij i.v.m. drukke werkzaamheden zijn lidmaatschap van BC de Klos voor het nieuwe seizoen opzegt.

Daar 2 leden met kennisgeving iets later op de vergadering aanwezig zouden zijn werd besloten eerst de minder belangrijke punten van de agenda af te wikkelen. En wel als volgt:

Wijziging reglement:

Deze zal worden aangevuld met het in het hierboven onder punt 3 weergegeven toevoeging.Aanvang competitie:Dit zal de eerste vrijdag na de kermis zijn en wel op 5 oktober a.s.

Feestcommissie:

Deze behoeft dit jaar geen wijziging; Sjoerd is met zijn 3e (en laatste) jaar bezig en Hendrik met zijn 2e; De slotavond is gepland op zaterdag 19 april 2008.

Spelsoorten vleesbiljarten:

Besloten is dit seizoen in december de vleescompetitie te spelen in het spelsoort bandstoten en in april volgend jaar het spelsoort “alround”, hetgeen inhoud: 1 carambole libre, vervolgens 1 carambole banstoten en daarna 1 carambole drie-banden. (voor de volledige spelregels ontvangen julli t.z.t. wel nadere uitleg).

Competitie andere dorpen:

I.v.m. minimale leden dit jaar is besloten hiervoor geen actie te ondernemen en alleen eventuele uitnodigingen van andere dorpen af te wachten.

Rondvraag:

Renze zal informeren naar de kosten van eventuele aanschaf van een poetsmachine voor de biljartballen, dit om “kleven” tegen de banden te voorkomen

Financieel verslag:

Hierna krijgt de penningmeester het woord voor zijn financieel verslag. Na een keurig en duidelijk opgezet verslag blijkt dat we vorig seizoen een voordelig saldo hadden voornamelij veroorzaakt doordat kosten van de slotavond  beduidend lager uitviel dan voorgaande jaren.Het voordelige saldo zal worden gevoegd bij het reeds aanwezige saldo.

Verkiezing penningmeester:

Daar de “ambtstermijn”van de penningmeester erop zit en hij zich, na meer dan 12 jaar penningmeesterschap niet herkiesbaar stelt wordt tot schriftelijk stemming overgegaan.Hendrik Perdon wordt uiteindelijk gekozen als penningmeester die zijn nieuw “ambt” met veel enthousiasme aanneemt.

Verkiezing voorzitter:

Daar de voorzitter zoals reeds eerder gemeld te kennen heeft gegeven te willen stoppen is het tevens nodig dat er een nieuwe voorzitter moet worden gekozen, waarbij direct bepaald wordt dat deze termijn in 1e instantie voor slechts 2 jaar geld, daar er volgens reglement in 2009 weer een nieuwe voorzitter gekozen zal worden.Uiteindelijk wordt Henk Vlasma gekozen als voorzitter, die te kennen heeft gegeven zijn benoeming aan te nemen.Hij maakt hiervan direct gebruik door zowel de aftredende penningmeester Jan Zijlstra te bedanken voor zijn vele jaren beschikbaar te stellen voor het penningmeesterschap en zijn keurig verantwoorde financiële verslagen, alsmede de aftredende en tevens vertrekkende voorzitter Oege Hoekstra te bedanken voor zijn altijd met veel enthousiasma verrichtte werkzaamheden, niet alleen als voorzittermaar tevens voor het geven van altijd perfecte overzichten en (jaar)verslagen.

Hierna wordt het officiële gedeelte afgesloten en wenst de nieuwe voorzitter een ieder wel thuis.